养成四个工作好习惯
养成四个工作好习惯
职场之中,常有人整天为忙不完的工作发愁,即使是在休息时间也无法放松,甚至有人因为工作压力过大而得病。有鉴于此,美国成功学大师卡内基开出了4条妙方,受困于此的人不妨认真读一读。
第一项:除了正在办理的事务,桌上不放其他文件
西北铁路公司总裁威廉斯曾经说过:“桌上清爽的人,会比堆满各式各样文件的人,更能有效轻松地工作。这是提高效率的第一步。”
一般人的办公桌上,常堆放着几个星期都没看过的纸张。光是看到桌上一堆未回的信件、未完成的报告及备忘录等,就足以令人紧张烦恼。比那更惨的是,它不断提醒你“还有一堆事要做,可又没时间”。这不但令人烦恼疲倦,还会让人得高血压、心脏病及胃溃疡。
宾州大学医学院的斯托克教授向全美医学会宣读过一篇论文,标题是《与神经官能症类似的多种官能疾病》。在论文中斯托克医生提到,“患者的心理状态”有11种情形,他所谈的第一种情况就是:“‘绝对必须’与‘尽义务’的感觉,没完没了的一堆待办事项。”
这种“无止境的,做不完又必须做的事”的感觉,又怎么可能借着清理办公桌就避免呢?著名心理学家威廉?萨德勒医生就有过一位病人,因为运用这种简单的方法,免除了神经崩溃的灾难。这位病人是芝加哥一家大工厂的高级主管。他去找萨德勒时,正处于紧张担忧的状态,他知道自己情况不佳,但又不能辞职不干,只有前来求助。萨德勒对那位病人介绍了自己“有事就立刻处理”的工作方法,病人决定回去如法炮制。
过了6周,这位病人请萨德勒参观他的办公室。他说:“事情一来我就处理,再也没有堆积如山的公文让我紧张烦躁不安了。最令我惊奇的是我完全恢复了健康,一点毛病也没有。”
无目的地消耗自己的精力,以及忧虑看来永远不能完成的工作,确实是为害最烈的。
第二项:事分轻重,由重要的事开始做
美国城市服务公司的创始人多尔第说,具有两种最罕见能力的人,是他愿付高薪聘用的。
这两项无价之宝是:第一,思考的能力;第二,会先做真正重要的事。
卢克曼在12年内由一个初出茅庐的小伙子,一路爬升到派索登公司的总裁,当时年薪10万美元,另外还获利百万美元。卢克曼把他的成功归因于多尔第愿出高价的两项工作能力。卢克曼说:“从有记忆起,我就每天早上5点起床,因为那个时间是我最能清静思考的时间,我用它来计划当天的事,并依重要性排列事务的顺序。”
如果英国大文豪萧伯纳不是严守这个纪律,他终其一生也不过是位银行出纳员,绝不能完成他的写作大业。他的计划是一天要写5页。在极度穷困时他还是每天坚持写完5页,时间长达9年。
第三项:遇到问题当时当地解决,切勿拖延
我以前有位叫豪厄尔的学员,他告诉我,当他身为美国钢铁公司董事长时,每次开董事会讨论的都是些老问题。讨论的问题很多,最终的决定很少,总是议而不决。结果是每位董事都得抱一堆资料回家研究。
后来,豪厄尔终于说服他们——一次只谈一个问题并且要形成决议。每个问题都有了某种决定,才谈下一个问题。.豪厄尔说结果好极了,行事历不再写满备忘事项,大家也不用再把公事带回家,更不会再因为想到未解决的问题而心烦。
第四项:学会组织、授权与督导
有很多人从不把职权分给他人,事必躬亲,最后操劳过度,把自己早早逼人坟墓。事必躬亲的结果是成天只为琐事忙得团团转,一种忧愁、焦虑及紧张的感觉挥之不去。我知道授权并不是一件容易的事,对我来说就很困难,实在非常困难。授权给一个错误的对象更是一场可怕的灾难。可是虽然困难重重,主管们想要免除烦躁、倦怠与紧张,还是只有授权一途。
白手创业的老板们如果不会组织、授权与督导,多半到了五六十岁就免不了心脏出毛病——而这种心脏问题多半是由紧张烦恼引起的。想看具体证据吗?看看报上的讣闻就知道啦!
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