如何向下向上做到高效沟通一一深圳SA8000认证公司
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如何高效沟通?之向下沟通
首先,分享一个网上的段子:
吃中饭的时候,谷歌CEO说:“我想买摩托罗拉手机”。
吃晚饭的时候,下属说:“老大,我已经帮你买下来了。”
CEO问:“哦?哪个型号啊?”
下属问:“……买下来了,30亿美金……”
这是上下级之间沟通经常出现的问题。实际工作中,如果上级只是简单的指令表达,在下级的眼里,则完全是另一个词汇。
当你是一名干部,或者作为管理者,向下沟通是非常重要的工作,有几个点比较重要:
1给予底层信任:充分理解下级的成长诉求
我刚参加工作不久,带着几个人做360安全卫士,资源有限,招不到人,公司极度不重视,为了调动积极性,我当时总结了一套努力工作的方法。其实,核心就是不断理解下属的诉求。
虽然那时工资较低,但我告诉他们,至少我能保证你们每一天都在进步,我们可以把工作看成另类的大学。
所有沟通都是为了成长。这个阶段,底层员工既想成长,又迷茫,某种意义上,他们的上级就是一个传道授业解惑的职场老师。
2传达战略理解:传递公司高层战略和意图
猎豹发展到今天,这么多年,我始终坚持开放每周公司例会的分享,就是为了让基层员工也能获得最新信息,理解公司的战略和意图。
这样的传达非常重要。当你把整个公司背景传达给下属后,就是让整个组织效能最大化,让所做的事情事半功倍。
3真正达成共识:把对方当成参与者,而不是简单的执行者
表达意见的核心是为了达成共识。当大家都说出自己的想法,彼此才能相互理解;只有真正理解之后,才有机会达成共识。
我最常说的一句话叫:多说,婆婆嘴。一件事要反复说,一个公司战略要在不同场合,不同部分,来回说。
人都有遗忘曲线,没有人会天天思考这些问题。婆婆嘴的一个核心就是要反复多次检查,且检查要密集。沟通要获得具体清晰的正反馈,而不是相信拍胸脯。
4指出问题时,不作定性描述,只描述具体事情
什么叫定性描述?定性描述就是“XXX,你没有责任心”,描述具体事情就是“XXX,上周六发生了突发事件,可你邮件微信都不回”。这些话一旦说出来,他没法反驳。如果你说别人没责任心,没人会承认。
不要用形容词,也不要去定性,否则对方很容易产生对抗情绪,一旦对抗,沟通就很难进行下去。
很多管理者喜欢做酒肉朋友,以后我罩着你之类,这对下属的成长非常不利。你一定要明白,沟通的本质是帮助他完成最底层的成长诉求。很多人跟着一个领导好几年,部门不出绩效,大家也都没有成长,最后其实浪费的是自己的时间。
作为一个管理者,向下沟通的核心就是:是否愿意花时间去理解下属的成长诉求,去发掘他的成长路径,帮助下属树立一个好的职场成长观,帮助他与自我的一些弱点对抗等等,这都是向下沟通的关键之所在。
如何高效沟通?之向上沟通
接着说一下向上沟通。大部分人,都太不重视与老板的沟通,甚至是退缩,逃避,不沟通。
向上沟通中,最常见的一种自我开脱的理由就是——老板太忙了!
首先,理解一下老板是个什么物种。老板不是一个单纯的人的一个存在,更多是一个职位的存在。在工作场合,所谓老板,不管是CEO或部门管理者,如果他越优秀,就越不应该是一个人格意义上的人,而是一个职位意义上的人。
那么,老板到底是一个什么样的物种呢?
第一,他未必比你聪明,但一般情况下,他的见识和判断比你强。他的信息渠道优于你,信息质量和数量超过你,犯的错误也比你多,应付过的复杂考验,见过的大场面可能也比你多。
第二,你的老板会犯错,但他做对的概率比你大。你没有到他的层级,你很难想象他拿到的信息和判断的依据。从对的概率来说,他做出正确判断的概率肯定比你大。
第三,他很忙,但重要的事情他比你更有时间。每个人都天生认为自己很重要。如果你觉得老板不理你,可能是你表达的东西,他认为不重要,或者你没有让他觉得重要。这还是沟通的问题。
第四,他的职位要求比你高,所以你认为的重要感受,他往往不在意。经常会有人说,你怎么不理解我。我说你理解我吗?你那点小委屈在我面前光哭诉就要半小时,我哪有那么多时间?所以要找到核心点,不要上来就讲感受,要反向理解。
第五,他也不是神,很多情况他不知道。最好的办法就是把问题讲出来。有人可能会想,讲出来后,我不成了搬弄是非吗?你倒是想搬弄是非,但你有这能力吗?你也太低估老板的判断力了。不要忌讳说问题。你把信息告诉他后,他自有自己的判断力。
第六,他是资源的汇聚,说服他就能充分放大你的能量。最大的核心点就是——老板本质上是个资源的汇聚体。你说服他,你的能量可以放大好多倍。
当然,如果你认为放大能量不重要,只想安静地做一个佛系员工,那么你在公司体系下很难做出有效输出。
理解了老板是一个什么样的物种后,具体到沟通,应该怎么做呢?
1老板说的要充分理解,因为可能让你学到更多
老板对你完成个人目标和个人成长特别有好处。这是一个现实,没什么好抱怨的。他说的话,你真的要充分理解。他的信息和见识一定远远大于绝大部分员工。
2不要用简单的战术问题去和老板的战略意图作对抗
每个一线员工,肯定有更多的细节执行的知识,这样的知识,老板一定不知道。如果你拿着这些来反驳老板,就会陷入两个不同层级的讨论,这样的讨论得不出有效结果。
你应该反过来理解——他为什么这么说?他的意图是什么?他看到了什么趋势?我怎么去消化掉?
还是那句话,他的信息量比你大,你要坚信,他有更大概率做出比你更强的判断。
3放弃封建主义的君臣思想,认为小人才献媚,清者自清
这一点很重要。即使在古代,皇帝与大臣之间也是有沟通的,只不过载体是奏折。没有沟通,就没有相互理解。如果指望只要做好事情就能被发现,就是没理解什么叫沟通。
中国人的沟通能力是非常弱的,大家都喜欢推崇一种所谓只可意会不可言传。其实不沟通,都会出问题。
经常有人说,会哭的孩子有奶喝。但凭什么你就不会哭呢?其实会哭,也是表达自己的一种能力。如果你连表达自己都不会,何谈在公司里好好干活呢?你宅在家里就行了。
有些人会说清者自清,我不想说,不方便说,不好说,一说就成了搬弄是非的人。还是那句话,你想当小人,哪有那么容易啊?老板是会综合所有信息,一起观察,做判断的人。而你,其实也是老板很重要的调查渠道之一。

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在沟通中,说具体问题是最关键的,老板有他的判断力。如果不能面对具体问题,不管是老板,还是你的同事,甚至下属,这样的人,都不可交。
4说服老板不容易,但很值得,要多花时间
当你把老板看成一个资源体时,他能有时间和你交流,非常非常难得。很多时候,可能就是几句话,就能解决你的很多问题。
想想,巴菲特午餐为啥卖那么贵,其实核心就是他的话有着更大的信息量。对一个拥有一定资产的人来说,听他的几句话,就可能带来一个很大的撬动作用。
沟通的目的,其实是让所有人的认知和目标实现统一。这是最难的,也是最重要的。 太多人低估沟通对自我能力的塑造作用。当你认为别人可以获得更多资源,一定不要简单为:他比我能讲,比我多跟老板干了几年;其实不是,本质他可能整个逻辑思路更强、更清晰、更懂得沟通。
我们一定要意识到——沟通是一种能力,它并不天然的,而是可以被刻意训练、被学习、被精进的能力。
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